Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein de notre antenne de Colomiers et de Toulouse bellefontaine, vous avez en charge l'activité administrative des formations et l'accueil de l'antenne durant un CDD de remplacement. (2 jours par semaine à Colomiers, 3 jours par semaine à Toulouse Bellefontaine)
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : information portant sur les actions menées par l'organisme, accueil des bénéficiaires et es clients, analyse les besoins et demandes, adapte les réponses, fait remonter les dysfonctionnements ou réclamations au supérieur hiérarchique.
- Activités de Suivi : réalise les reportings sur les tableaux de bord, gère les dossiers rémunération des stagiaires, contribue à l'organisation et à la réalisation du suivi administratif, édite et met à jour la documentation de suivi, contrôle le respect du cahier des charges des actions sur le plan administratif.
- Activités Administratives et de Gestion: assure les activités afférentes à la correspondance (mail, courrier..), assure le suivi de la maintenance des moyens matériels (gestion des stocks de consommables, maintenance des outils, locaux ), participe à l'amélioration des process.
Vous êtes rigoureux/se[...]